Може ли чужденец да регистрира фирма в България?
Да. Чуждестранно физическо или юридическо лице може да притежава българско дружество с ограничена отговорност. ООД може да бъде учредено от български или чуждестранни лица и дружества, а чуждестранно физическо лице може да бъде управител.
Най-честите форми за малък бизнес са ЕООД с един собственик и ООД с двама или повече съдружници. След регистрацията дружеството е българско юридическо лице, подчинено на българското право, независимо от националността на собственика.
Притежаването на българска фирма не дава автоматично право на пребиваване или работа и само по себе си не определя личното данъчно местожителство. Дружественото право, имиграцията и личното облагане са отделни въпроси.
ЕООД, ООД, клон или търговско представителство?
ЕООД
Дружество с ограничена отговорност и един собственик. Обичайно е най-простата корпоративна форма за самостоятелен чуждестранен основател.
ООД
Дружество с двама или повече съдружници. Дружественият договор трябва ясно да урежда собствеността, гласуването и напускането.
Клонът е продължение на съществуващо чуждестранно дружество, а не отделно българско юридическо лице. Той може да извършва дейност и да води счетоводство в България, но чуждестранното дружество остава част от правната конструкция.
Търговското представителство не замества действащо дружество. То не е отделно юридическо лице и няма право да извършва стопанска дейност, затова не е подходящо за фактуриране и оперативни приходи.
Решения преди регистрацията
- кой ще бъде собственик или съдружници;
- кой ще управлява и представлява дружеството;
- как няколко управители ще представляват заедно или поотделно;
- наименование, седалище и адрес на управление;
- дейност и необходими лицензи;
- капитал и дялове;
- държави на клиенти и доставчици;
- служители или подизпълнители;
- начин на възнаграждение на собственика/управителя;
- дали ДДС регистрация е нужна от началото.
Не избирайте дружество само заради конкурентната данъчна ставка. Структурата трябва да работи и за банкиране, ДДС, договори, осигуряване и държавата, от която бизнесът действително се управлява.
Какво поема SofiaTax при регистрацията
Предлагаме координирана регистрация на ЕООД и ООД за чуждестранни основатели. Организираме процеса според договорената собственост, управление и бизнес модел.
- преглед на предложената структура;
- координация на името и регистрационните данни;
- подготовка и организация на пакета документи;
- координация на подписи, заверки и преводи;
- насоки за набирателна сметка и процедурата;
- координация на заявяването в Търговския регистър;
- проверка на вписването;
- преход към банкиране, ДДС и счетоводство.
Когато регулирана дейност, сложни отношения между съдружници или конкретно правно становище изискват отделна юридическа работа, обхватът се определя предварително.
Какво трябва да разберем от вас
- собственици и управители;
- държава на пребиваване на всеки от тях;
- планирана дейност и начална дата;
- местоположение на клиенти и доставчици;
- очакван оборот, валути и платежни канали;
- служители или подизпълнители;
- дали основателят ще работи от България;
- очаквана или задължителна ДДС регистрация.
След изясняването им даваме конкретни следващи стъпки и организираме изискванията за съответния основател и структура.
Как протича процесът със SofiaTax
1. Преглед на бизнес и данъчна структура
Разглеждаме собствениците, дейността, клиентските държави, управлението и ДДС преди регистрацията.
2. Координация на регистрацията
Организираме данните, документите, подписите и стъпките за подаване.
3. Вписване в Търговския регистър
Заявлението се подава и завършеното фирмено досие се проверява преди оперативното въвеждане.
4. Счетоводно и оперативно въвеждане
Продължаваме с банкиране, ДДС преглед, фактуриране, месечно счетоводство и календар на сроковете.
Адрес на управление и чуждестранен управител
Дружеството се нуждае от българско седалище и адрес на управление. Официалната кореспонденция се свързва с този адрес, затова той трябва да е надежден и наблюдаван.
Чужденец може да бъде управител. Проверете подписването, отношенията с банки и институции и дали работата му създава възнаграждение или осигуряване в България. Банки, счетоводители и органи могат да поискат информация за действителния собственик и реалния процес на вземане на решения.
Банкова сметка и платежни доставчици
Вписването не гарантира оперативна банкова сметка. Банките и платежните доставчици извършват собствени KYC и проверки срещу изпирането на пари.
- самоличност и адрес на собственици и управители;
- верига на собственост и действителни собственици;
- произход на средствата и имуществото;
- договори, бизнес план или очакван профил на транзакциите;
- държави на клиенти и доставчици;
- бизнес причина за установяване в България;
- доказателства за адрес или оперативно присъствие при поискване.
Подгответе този пакет предварително, ако банкирането е критично. Вписано дружество, което не може да получава и нарежда плащания, не е оперативно.
Корпоративен данък и дивиденти
Българското дружество по правило дължи корпоративен данък върху данъчната печалба. Посочената от НАП ставка е 10%. Счетоводната и данъчната печалба не винаги са еднакви, затова документите и данъчните преобразувания имат значение.
Печалбата не става автоматично дивидент. Необходими са разпределяема печалба, решение на собственика/съдружниците и правилно счетоводно отразяване. Често се прилага 5% данък, но получателят, местожителството, правилата на ЕС/ЕИП и спогодбите могат да променят резултата.
Фирмената сметка не е личен портфейл. Плащането към собственик изисква документирано основание — възстановен бизнес разход, възнаграждение, заем или надлежно разпределен дивидент.
ДДС регистрация и трансгранична дейност
Новото дружество не е автоматично регистрирано по ДДС. Анализът трябва да е преди първата фактура, покупка или трансграничен договор.
Проверете общата задължителна и доброволната регистрация, услугите към и от бизнеси в ЕС, вътреобщностните придобивания, дигиталните/B2C доставки и специалните основания. Това е важно за консултантски, софтуерни и маркетинг дружества. Вижте фактуриране на чуждестранни клиенти.
Счетоводни задължения от първия ден
Регистрацията започва цикъла на съответствие. Счетоводни записи са нужни от първата операция, още преди да има приходи.
- пазете учредителните и капиталовите документи;
- разделяйте бизнес и лични операции;
- събирайте фактури от доставчици и издавайте последователни продажни фактури;
- сверявайте банки и платежни доставчици;
- документирайте договори, заеми и платени от собственика разходи;
- следете месечните ДДС и ТРЗ срокове;
- подготвяйте годишни отчети и корпоративна декларация;
- проверявайте задълженията за публикуване и статистика.
Дори дружество без приходи може да има правни, счетоводни или декларационни задължения. „Няма продажби“ не означава непременно „няма какво да се подава“.
Плащане към чуждестранния собственик или управител
Собственик, управител и служител са различни роли. Преди плащане се преглеждат възнаграждение за управление, трудов договор, самоосигуряване, възстановяване на разходи, съдружнически заеми и дивиденти. Резултатът зависи от мястото на работа и осигуряване, местожителството и приложимите европейски или договорни правила.
Управление, икономическо присъствие и международни данъци
Българското удостоверение за регистрация не решава всеки международен данъчен въпрос. Ако стратегическите решения системно се вземат другаде, друга държава може да анализира мястото на управление, постоянен обект или данъчно местожителство.
Пазете доказателства как работи бизнесът: договори, решения, кореспонденция, хора, помещения, доставка на услуги и управленски функции. Няма универсален checklist за substance.
Колко време отнема и какво струва?
Вписването може да е бързо при пълно заявление, но цялостната организация често отнема повече. Преводи, заверки, легализация, набирателна сметка, оперативно банкиране и ДДС преглед определят реалния срок.
Предвидете отделно такси за регистър и нотариус, преводи, професионална помощ, адрес, банкиране и текущо счетоводство. Евтин пакет за регистрация може да не включва работата, която прави фирмата оперативна.
Checklist след регистрацията
- проверете вписването и обявените актове;
- активирайте банков и платежен достъп;
- ангажирайте счетоводител преди първата операция;
- приключете ДДС анализа преди фактуриране;
- установете правила за номерация, валути и документи;
- подгответе договори с клиенти и доставчици;
- документирайте финансиране и съдружнически заеми;
- прегледайте възнаграждението и осигуряването на управителя;
- организирайте месечното предаване на документи;
- потвърдете секторните лицензи;
- поддържайте данните за действителен собственик;
- планирайте годишните отчети, декларации и публикуване.
Чести грешки на чуждестранните основатели
- регистрация преди преглед на ДДС и фактурирането;
- предположение, че собствеността дава имиграционни права;
- ненаблюдаван адрес на управление;
- управител без анализ на осигуряването;
- смесване на лични и фирмени средства;
- счетоводител едва в края на годината;
- подценяване на банковите проверки;
- общи документи при няколко съдружници;
- пренебрегване на управление от чужбина;
- предположение, че липсата на дейност премахва отчетността.
Регистрационна и данъчна рамка
Българските дружества се вписват в Търговския регистър, а данъчната администрация се осъществява от НАП. SofiaTax координира регистрацията и изгражда счетоводния, данъчния и ДДС процес след нея.
Често задавани въпроси
Може ли чужденец да притежава 100% от българска фирма?
Да. ЕООД може да има едно чуждестранно физическо или юридическо лице като собственик.
Трябва ли собственикът да живее в България?
Не само за да притежава дялове. Пребиваването, разрешението за работа, личното данъчно местожителство и действителното управление се анализират отделно.
Каква е разликата между ЕООД и ООД?
ЕООД има един собственик, ООД — двама или повече. При ООД са особено важни правилата за гласуване, прехвърляне и напускане.
Може ли чужденец да бъде управител?
Да. Трябва да се разгледат подписването, банкирането, възнаграждението и осигуряването.
Нужна ли е незабавна ДДС регистрация?
Не винаги. Значение имат оборотът и сделките; услуги и операции с ЕС могат да изискват анализ преди общия праг.
Може ли SofiaTax да регистрира ЕООД или ООД?
Да. Предлагаме координирана регистрация и последващо съдействие за банкиране, ДДС, месечно счетоводство и данъчно съответствие.
Това е обща информация, а не индивидуален правен, данъчен, имиграционен или инвестиционен съвет. Изискванията могат да се променят, а правилната структура зависи от собствениците, дейността, държавите и действителното управление.