Какво беше превалутирано автоматично?
Търговският регистър превалутира вписаните стойности на дружествения капитал от левове в евро. Поради това дружеството не следва да заплаща на доставчик само за повторно математическо изчисление.
Отделният практически въпрос са собствените актове на дружеството. ЕООД има учредителен акт, ООД — дружествен договор, а АД — устав с разпоредби за капитала и акциите. Тези документи не се променят автоматично при промяна на поле в регистъра.
Вписаният капитал вече е превалутиран. Остава дружествените документи да бъдат съобразени с капитала в евро и актуализираният акт да бъде обявен.
Превалутиране, реденоминация или деноминация?
На английски share capital redenomination е точният кратък термин за промяна на валутата, в която са изразени капиталът и номиналните стойности. Conversion of share capital from BGN to EUR е по-разбираемата формулировка за широката публика. Самостоятелното “capital denomination” описва валутната единица, но не назовава достатъчно точно процеса.
В българския текст използваме „превалутиране“ като основен термин, като винаги разграничаваме автоматичната промяна в регистъра от актуализацията на документите.
За кои дружества се отнася?
ЕООД и ООД
Капиталът и номиналната стойност на дяловете трябва да бъдат последователно отразени в учредителния акт или дружествения договор.
АД
Уставът следва последователно да отразява капитала в евро, броя на акциите и номиналната им стойност, заедно с необходимото корпоративно решение.
Точният документ и редът за одобрение зависят от правната форма и актуалното досие на дружеството. Изходната точка е действащият обявен акт, а не общ шаблон без връзка с фирменото досие.
Кои документи обичайно се подготвят?
- решение на едноличния собственик при ЕООД или необходимото решение на органа при ООД/АД;
- актуализиран учредителен акт, дружествен договор или устав;
- последователно изразяване в евро и евроцентове на капитала, дяловете или акциите;
- заявление и съпътстващи декларации за обявяването;
- адвокатско пълномощно и комплект за подаване, когато документите се подават електронно от адвокат.
Конкретният комплект се определя от правната форма, действащия акт и начина на представителство.
Как се третират дяловете, акциите и закръгляването?
Автоматичното превалутиране и текстът на дружествения акт трябва да бъдат разглеждани заедно. Закръгляването не следва неформално да изменя процентите на собственост или да прикрива отделна промяна на капитала. Общият капитал, броят на дяловете или акциите и номиналните им стойности трябва да останат вътрешно съгласувани.
Ако желаната промяна надхвърля отразяването на стойностите в евро и засяга капитала, собствеността или други вписани обстоятелства, тя представлява отделно корпоративно действие.
Дължи ли се държавна такса?
Агенцията по вписванията посочва, че не се дължи държавна такса за обявяване на актове, в които стойностите в лева на капитала и акциите или дяловете са заменени с евро и евроцентове. Възнаграждение може да се дължи за правен преглед, изготвяне на документи, координация и подаване.
Нашата услуга с фиксирана цена включва стандартната подготовка и подаване, без отделни държавни, нотариални, куриерски или други такси.
Може ли процедурата да бъде изцяло дистанционна?
Да. Информацията за дружеството се преглежда дистанционно, документите се изготвят на български и английски, а подписването се координира без посещение в офис. Готовият комплект се подава електронно от български адвокат.
Подготовката и подаването се извършват до три работни дни след получаване на цялата необходима информация и подписаните документи. Последващият срок за обработка зависи от Агенцията по вписванията.
Практически стъпки
1. Преглед на актуалното фирмено досие
Установяват се правната форма, действащият дружествен акт, вписаният капитал и представителството.
2. Подготовка на корпоративното решение
Изготвя се приложимото решение на едноличния собственик, общото събрание или друг компетентен орган.
3. Актуализация на дружествения акт
Капиталът и номиналните стойности в евро се отразяват последователно в двуезичния документ.
4. Подписване и подаване
Подписите се координират и комплектът се подава електронно в Търговския регистър.
5. Съхранение на актуалното фирмено досие
Подписаното решение, актуализираният акт и потвърждението за подаване се съхраняват с постоянната документация на дружеството.
Често задавани въпроси
Плаща ли се за самото изчисление?
Не. Вписаната стойност вече е превалутирана автоматично. Професионалната работа е по корпоративното решение, актуалния акт и подаването.
Ще получа ли документите и на английски?
При услугата на SofiaTax всеки изготвен документ се предоставя двуезично на български и английски.
Нужно ли е посещение в България?
Стандартната услуга се организира изцяло дистанционно.
Кой извършва правната работа?
Адвокат Петър Георгиев, с над 10 години практика в търговското право, изготвя и подава правния комплект.
Материалът съдържа обща информация. Актуалният дружествен акт, правната форма и други едновременно извършвани корпоративни промени могат да повлияят върху необходимите документи и процедурата.