Регистрация компании в Болгарии для иностранцев

Может ли иностранец зарегистрировать компанию в Болгарии?

Да. Иностранное физическое или иностранное юридическое лицо может быть владельцем болгарской компании с ограниченной ответственностью. ООД может быть учреждено болгарскими или иностранными физическими лицами или компаниями, а управляющим может быть также назначено иностранное физическое лицо.

Наиболее распространенными структурами для малого бизнеса или бизнеса, управляемого владельцем, являются ЕООД, у которого есть один акционер, и ООД, у которого есть два или более акционеров. После регистрации компания становится болгарским юридическим лицом, деятельность которого регулируется болгарским законодательством, независимо от гражданства ее владельца.

ЕООД, ООД, филиал или представительство?

Филиал является подразделением существующей иностранной компании, а не отдельным болгарским юридическим лицом. Он может вести деятельность и бухгалтерский учёт в Болгарии, но ответственность сохраняется за иностранной головной компанией.

Коммерческое представительство не является заменой операционной компании. Оно не является отдельным юридическим лицом и не может осуществлять предпринимательскую деятельность. Это неприемлемо, когда целью является выставление счетов клиентам и получение операционной прибыли.

Решения, которые необходимо принять до регистрации

Регистрация проще, когда бизнес-модель уже определена. До подготовки документов решите:

• кто будет акционером или акционерами;
• кто будет управляющим и представителем компании;
• как несколько управляющих будут представлять компанию, если это применимо;
• зарегистрированное имя, местонахождение и адрес управления;
• вид деятельности и требуется ли какая-либо лицензия;
• уставный капитал и проценты владения;
• где будут расположены клиенты и поставщики;
• будет ли компания нанимать сотрудников или подрядчиков;
• как будет выплачиваться плата владельцу или менеджеру;
• следует ли запрашивать регистрацию НДС с самого начала.

Не выбирайте компанию только потому, что в Болгарии конкурентоспособная налоговая ставка. Структура также должна работать на банковское дело, НДС, контракты, социальное обеспечение и страну, из которой фактически управляется бизнес.

Что делает SofiaTax при регистрации

SofiaTax предлагает скоординированную регистрацию EOOD и OOD для иностранных учредителей. Вам не нужно создавать регистрационный файл или самостоятельно проходить процесс подачи. Мы организуем настройку на основе согласованной модели владения, управления и бизнес-модели.

• рассмотрение предлагаемой структуры EOOD или OOD;
• согласование названия компании и зарегистрированных реквизитов;
• подготовка и организация регистрационного пакета;
• согласование подписей, заверений и переводов;
• консультации по счёту для внесения капитала и порядку регистрации;
• согласование подачи в Торговый реестр;
• проверка заполненной записи компании;
• переход на банковское дело, НДС и текущий учет.

Если конкретное юридическое заключение, регулируемая деятельность или сложное соглашение акционеров требуют отдельной юридической работы, мы определяем ее объем до начала регистрации.

Что нам нужно от вас понять

Первый разговор идет о бизнесе, а не о списке форм. Чтобы порекомендовать и организовать правильную настройку, мы обычно уточняем:

• кто будет владеть и управлять компанией;
• страна проживания каждого владельца и менеджера;
• планируемая деятельность и ожидаемая дата запуска;
• где будут расположены клиенты и поставщики;
• ожидаемый оборот, валюты и каналы оплаты;
• будут ли привлечены сотрудники или подрядчики;
• будет ли учредитель работать из Болгарии;
• ожидается ли или может потребоваться регистрация НДС.

Как только эти моменты будут прояснены, мы предложим следующие шаги и организуем требования к регистрации для конкретного учредителя и структуры.

Как работает процесс регистрации SofiaTax

1. Анализ бизнес-модели и налоговой структуры

Мы проверяем владельцев, деятельность, страны-клиенты, руководство и позицию по НДС перед регистрацией компании.

2. Координация регистрации

Мы организуем вместе с вами информацию о компании, необходимые регистрационные действия, подписи и этапы подачи документов.

3. Внесение в Торговый реестр

Подаются регистрационные документы, затем проверяется запись о компании перед организацией её текущей работы.

4. Организация бухгалтерии и текущей деятельности

Мы переходим непосредственно к банковской поддержке, проверке НДС, настройке счетов, ежемесячной бухгалтерии и календарю соответствия.

Юридический адрес и иностранный управляющий

Компании требуется местонахождение и адрес управления в Болгарии. Официальная корреспонденция может быть связана с этим адресом, поэтому она должна быть надежной и контролируемой.

Управляющим может быть назначено иностранное физическое лицо. Узнайте, как человек будет подписывать документы, взаимодействовать с банками и властями, и создает ли его работа болгарское вознаграждение или обязательства по социальному обеспечению.

Банки, бухгалтеры и органы власти могут запросить сведения о конечных владельцах и фактическом принятии решений. Назначенный управляющий должен соответствовать реальной, обоснованной структуре управления.

Регистрация банковского счета и поставщика платежных услуг

Запись в Торговом реестре не гарантирует наличия действующего банковского счета. Банки и поставщики платежных услуг проводят собственные проверки клиентов и проверки на предмет отмывания денег.

Иностранные учредители должны быть готовы предоставить:

• удостоверение личности и адрес владельца и менеджера;
• цепочку владения и сведения о бенефициарном владельце;
• информация об источниках средств и источниках благосостояния;
• контракты, бизнес-план или профиль ожидаемой транзакции;
• страны-заказчики и поставщики;
• деловая причина основания компании в Болгарии;
• подтверждение адреса или оперативного присутствия по запросу.

Подготовьте этот пакет перед регистрацией, если банковские операции имеют решающее значение. Компания, которая существует в реестре, но не может производить или получать платежи, не работает.

Корпоративный налог и дивиденды

Болгарская компания, как правило, облагается болгарским корпоративным подоходным налогом со своей налогооблагаемой прибыли. Национальное агентство доходов сообщает, что ставка корпоративного налога составляет 10%. Бухгалтерская прибыль и налогооблагаемая прибыль не всегда идентичны, поэтому документация и налоговые корректировки имеют значение.

Прибыль не является автоматически дивидендом. Дивиденды требуют распределяемой прибыли, решения акционеров и правильных бухгалтерских записей. Обычно применяется ставка удержания в размере 5%, но получатель, налоговое резидентство, правила ЕС/ЕЭЗ и налоговые соглашения могут изменить окончательный режим.

Не используйте банковский счет компании в качестве личного кошелька. Выплаты владельцам должны быть документально подтверждены, например, возмещение деловых расходов, вознаграждение, кредит или должным образом утвержденные дивиденды.

Регистрация НДС и трансграничная деятельность

Вновь зарегистрированная компания не регистрируется автоматически как плательщик НДС. Тем не менее, НДС следует анализировать до выставления первого счета, покупки или трансграничного контракта.

Пересмотрите общее обязательное правило, добровольную регистрацию, услуги предприятиям ЕС или от них, приобретения внутри Сообщества, цифровые поставки или поставки B2C и транзакции, на которые распространяются специальные правила регистрации.

Это особенно важно для консалтинговых, программных, маркетинговых и других сервисных компаний, работающих с клиентами из ЕС. Обязательства могут возникнуть даже в том случае, если в счете-фактуре не указан болгарский НДС. Подробнее — в руководстве: выставление счетов иностранным клиентам из Болгарии.

Бухгалтерские обязательства с первого дня

Регистрация запускает цикл соответствия. Компании необходимы бухгалтерские записи по первой сделке еще до того, как начнет поступать выручка.

• хранить учредительные и капитальные документы;
• разделять деловые и личные операции;
• собирать счета-фактуры поставщиков и выставлять последовательные счета-фактуры на продажу;
• сверка банковских счетов и счетов платежных систем;
• документировать контракты, займы и расходы, финансируемые владельцем;
• ежемесячно проверять сроки выплаты НДС и заработной платы;
• готовить годовую отчетность и корпоративную налоговую отчетность;
• оценить обязательства по публикации и статистической отчетности.

Бездействующая компания или компания, еще не получившая доходов, все еще может иметь юридические, бухгалтерские или декларирующие обязательства. «Нет продаж» не обязательно означает «нечего регистрировать».

Выплата иностранному владельцу или менеджеру

Владелец, менеджер и сотрудник — это разные юридические роли. Прежде чем компания выплатит учредителю деньги, проверьте вознаграждение руководства, трудоустройство, самострахование, если это необходимо, возмещение расходов, кредиты акционерам и дивиденды.

Результат зависит от того, где человек работает и застрахован, его места жительства и любых применимых правил координации ЕС или договоров.

Управление, фактическое присутствие и международные налоги

Болгарское свидетельство о регистрации не решает все вопросы международного налогообложения. Если стратегические решения последовательно принимаются в другом месте, другая страна может рассмотреть вопросы управления, постоянного представительства или налогового резидентства.

Сохраняйте подтверждения реальной деятельности: договоры, решения, переписку, сведения о сотрудниках, помещениях, оказании услуг и функциях управления. Необходимое фактическое присутствие зависит от бизнес-модели; универсального списка нет.

Сколько времени занимает регистрация и сколько она стоит?

Внесение записи в реестр может пройти сравнительно быстро после подготовки полного заявления, но запуск бизнеса часто занимает больше времени. Реальные сроки зависят от переводов, нотариального заверения, легализации, открытия счёта для капитала и рабочего банковского счёта, а также проверки НДС.

Отдельно бюджетируйте расходы на регистрацию и нотариальные услуги, переводы, профессиональную поддержку, зарегистрированный адрес, банковские операции и текущий бухгалтерский учет. Дешевый регистрационный пакет может исключить работу, необходимую для функционирования компании.

Контрольный список после регистрации

• проверить запись в реестре и заявленные документы;
• активировать операционный банковский и платежный доступ;
• привлечь бухгалтера перед первой сделкой;
• завершить анализ НДС перед выставлением счета;
• устанавливать нумерацию счетов, валюту и правила оформления документов;
• подготавливать контракты с клиентами и поставщиками;
• документировать финансирование владельцев и кредиты акционеров;
• пересмотреть вознаграждение и социальное обеспечение менеджеров;
• организовать ежемесячную подачу документов и соблюдение сроков;
• подтвердить отраслевые лицензии или регистрации;
• хранить информацию о бенефициарном владельце и контактную информацию;
• планируйте годовые отчеты, налоговые декларации и публикации.

Типичные ошибки иностранных основателей

• регистрация до проверки НДС и выставления счетов;
• предположение, что владение компанией даёт иммиграционные права;
• с использованием зарегистрированного адреса, который не отслеживается;
• назначение менеджера без проверки социального обеспечения;
• смешивание корпоративных и личных денег;
• ожидание конца года, чтобы нанять бухгалтера;
• недооценка проверок банков и источников средств;
• использование типовых документов для компании с несколькими владельцами;
• игнорирование налоговых вопросов руководства из-за границы;
• предположение, что отсутствие деятельности означает отсутствие обязательств.

Регистрация и налоговая система

Болгарские компании внесены в Торговый реестр, а налоговое администрирование ведёт Национальное агентство по доходам. SofiaTax координирует работу по регистрации и выстраивает процесс бухгалтерского учета, налогообложения и НДС вокруг готовой компании.

Часто задаваемые вопросы

Может ли иностранец владеть 100% болгарской компании?

Да. Единственным акционером ЕООД может быть одно иностранное физическое или юридическое лицо. SofiaTax согласовывает регистрационные требования для конкретного владельца и компании.

Обязательно ли иностранному владельцу проживать в Болгарии?

Само владение долями не требует проживания в Болгарии. Право проживания и работы, личное налоговое резидентство и фактическое управление компанией анализируются отдельно.

В чем разница между ЕООД и ООД?

У ЕООД один участник, у ООД — два или более. Обе формы предусматривают ограниченную ответственность, но ООД нужны чёткие правила голосования, передачи долей и выхода участников.

Может ли иностранец быть руководителем компании?

Да. До назначения следует рассмотреть вопросы практического подписания, банковского дела, вознаграждения и социального обеспечения.

Нужна ли предприятию немедленная регистрация НДС?

Не всегда. Оборот и транзакции имеют значение. Трансграничные услуги и транзакции ЕС могут потребовать проверки до достижения общего порога оборота.

Может ли SofiaTax зарегистрировать для меня EOOD или OOD?

Да. Мы предлагаем скоординированную регистрацию EOOD и OOD для иностранных учредителей и можем продолжить банковскую подготовку, проверку НДС, ежемесячный бухгалтерский учет и соблюдение налогового законодательства после регистрации.

В этом руководстве представлена ​​общая информация, а не отдельные юридические, налоговые, иммиграционные или инвестиционные советы. Требования могут меняться, и правильная настройка зависит от владельцев, вида деятельности, участвующих стран и фактического управления бизнесом.

Смена бухгалтера в Болгарии