ТРЗ в България за чуждестранни работодатели

ТРЗ е повече от изчисляване на заплата

Наемането на човек, който работи в България, създава свързани трудови, данъчни, осигурителни и ТРЗ задължения. Фишът за заплата е само видимият краен резултат.

Изрядният процес започва преди първия работен ден и продължава през промени в договора, отпуски, бонуси, месечна отчетност и прекратяване. Чуждестранният работодател се нуждае от местен календар и ясно разпределение на отговорностите.

Начини за наемане на човек, който работи в България

Може да се разгледа и законосъобразна заетост чрез трета страна, но търговски етикет като „EOR“ не премахва необходимостта да е ясно кой е юридическият работодател, кое трудово право се прилага и кой носи местните задължения.

Изборът трябва да отчита риска от място на стопанска дейност, управленските функции, броя и продължителността на назначенията и дали бизнесът така или иначе се нуждае от българско оперативно дружество.

Въпроси преди наемането

• Къде физически ще работи служителят?
• Постоянно или временно е назначението?
• Кое лице ще подпише и управлява трудовия договор?
• Гражданин ли е служителят на ЕС/ЕИП/Швейцария или на трета държава?
• Необходимо ли е разрешение за работа или пребиваване?
• Осигурителното законодателство на коя държава се прилага?
• Какви са брутната заплата, придобивките и работното време?
• Ще работи ли дистанционно от повече от една държава?
• Кой и до кога одобрява месечните промени?

Отговорете преди да обещаете начална дата. ТРЗ не може безопасно да поправи неправилно структурирано правоотношение след започването на работа.

Регистърът на заетостта и електронните трудови записи

От 1 юни 2025 г. НАП поддържа Регистър на заетостта с единни електронни трудови записи. Работодателите подават информация за начало, изменение и прекратяване в законовите срокове.

Електронният запис включва правното основание, длъжността, мястото и времето на работа, основната заплата и уговорения отпуск. Промените трябва да стигнат до ТРЗ преди да влязат в сила.

Служителят не трябва да бъде допускан до работа преди писмения договор и необходимите регистрационни действия. Закъснялото подаване не е рутинна корекция и след изтичане на сроковете може да е нужна процедура пред Инспекцията по труда.

Checklist за назначаване

• идентификационни данни на работодателя и служителя;
• начална дата, длъжност, място и работно време;
• брутна заплата, повтарящи се придобивки и дата на плащане;
• данни за договор и длъжностна характеристика;
• отпуск и изпитателен срок;
• банкова сметка и език на ТРЗ комуникацията;
• осигурителни или A1 документи;
• право на работа за граждани на трети държави.

При необходимост трудовите документи и клаузи се съгласуват със специалист по трудово право. След това ТРЗ прилага договорените условия последователно.

Как се изчислява брутно към нетно

Изходната точка е брутното възнаграждение и облагаемите придобивки. Удържат се личните социални и здравни вноски, а данъкът върху дохода се изчислява върху съответната основа.

Работодателят носи и своята част от осигуровките. Точният резултат зависи от действащите ставки, минималния и максималния осигурителен доход, икономическата дейност, категорията труд и индивидуалните обстоятелства.

За бюджетиране разграничете брутна заплата, лични удръжки, нетна заплата и общ разход за работодателя. Предложение за нетна заплата без моделиране на общия разход може да създаде неприятна изненада.

Месечният ТРЗ цикъл

1. Входни данни

Работодателят предоставя одобрените назначения, напускания, промени, бонуси, отсъствия, отпуски, болнични и придобивки.

2. Изчисляване и преглед

Изчисляват се нетните суми, работодателските разходи и задълженията. Одобрението улавя необичайни промени преди плащането.

3. Фишове и платежна информация

Подготвят се фишовете и договорената информация за плащане. Отговорностите за одобрение и превод трябва да са документирани.

4. Законово деклариране

Данните се използват за необходимите осигурителни и данъчни декларации и платежни инструкции в приложимите срокове.

5. Архив и сверяване

ТРЗ отчетите, счетоводните записи, плащанията и досиетата трябва да съвпадат и да са достъпни при проверка.

Какво работодателят отчита всеки месец

• промени на заплати и длъжности;
• назначения и прекратявания;
• работно време, извънреден и сменен труд;
• платен и неплатен отпуск;
• болнични документи;
• бонуси, комисиони и еднократни плащания;
• парични и непарични придобивки;
• командировки и разходи;
• запори и официални указания;
• промени в лични или банкови данни.

Фиксираната крайна дата е задължителна. Последните промени увеличават риска от грешни заплати, закъснения и ръчни корекции.

Отпуски, болнични, бонуси и придобивки

ТРЗ се нуждае от правното и фактическото основание за всяко отсъствие или допълнително плащане. Платеният и неплатеният отпуск, болничните, родителските отпуски, бонусите, храната, служебните автомобили и други придобивки имат различно третиране.

Груповите политики от чужбина трябва да се съпоставят с българските правила преди въвеждането им.

Дистанционна работа, командироване и A1

Работата през граници изисква отделен осигурителен анализ. По европейските координационни правила едно лице по принцип е подчинено на осигурителната система само на една държава.

Временно командироване може да запази осигуряването в изпращащата държава, ако условията са изпълнени и е издадено A1. Редовната работа в няколко държави следва други тестове.

Дистанционната работа от България може да породи и корпоративни, имиграционни, трудовоправни и permanent establishment въпроси извън ТРЗ.

Служители от ЕС и извън ЕС

Гражданите на ЕС/ЕИП/Швейцария и на трети държави имат различни изисквания за работа и пребиваване. Преди началната дата трябва да се потвърди законното право на работа.

За гражданин извън ЕС видът на разрешението, работодателят, длъжността и пребиваването могат да са свързани. ТРЗ запис не поправя липсващо или неподходящо право на работа.

Промени и прекратяване

Заплата, длъжност, работно време и други регистрирани данни не трябва да се променят неформално. ТРЗ трябва да получи одобрената дата и основанието достатъчно рано.

Прекратяването изисква координирани правни документи, актуализация на електронния запис, окончателна заплата, неизползван отпуск, евентуални обезщетения и връщане на имущество. Основанието и моментът могат съществено да променят резултата.

Какво включва ТРЗ обслужването от SofiaTax

• въвеждане на работодател и служители;
• координация на електронните трудови записи;
• месечни изчисления брутно–нетно;
• отчети за общия разход и задълженията;
• фишове и платежна информация;
• осигурителни и данъчни декларации;
• обработка на отпуски, болнични, бонуси и придобивки;
• назначения, промени и прекратявания;
• двуезична комуникация;
• сверяване между ТРЗ и счетоводството.

При въвеждането определяме календар, отговорни лица и поток за одобрение. Трудовоправната и имиграционната работа се координират отделно при нужда.

Чести ТРЗ грешки

• работа преди приключване на назначаването;
• предположение, че чуждестранен договор автоматично е приложим в България;
• объркване на нетна заплата и общ работодателски разход;
• промени след крайния срок;
• пропуснати бонуси или придобивки;
• третиране на remote work само като HR политика;
• предположение, че A1 се прилага без потвърждение;
• прекратяване преди финализиране на правното основание;
• разминаване между ТРЗ и счетоводството;
• закъсняла актуализация на електронните записи.

Източници за заетост и осигуряване

Регистърът на заетостта на НАП съдържа актуална информация за електронните трудови записи. Принципите за регистрация на работодател и трансгранично осигуряване са обобщени от Your Europe.

Често задавани въпроси

Може ли чуждестранно дружество да наеме човек в България?

Потенциално да. Структурата, местната регистрация, трудовото право, данъкът и осигуряването трябва да се проверят предварително.

Нужно ли е българско дружество?

Не във всеки случай. Възможни са дъщерно дружество, пряка регистрация на чуждестранния работодател или друг законосъобразен модел.

Какво е Регистърът на заетостта?

Регистър на НАП с единни електронни трудови записи, в който събитията се подават в законовите срокове.

Може ли служителят да започне преди вписването?

Писменият договор и необходимите регистрационни стъпки трябва да са завършени преди допускането до работа.

Как се изчислява нетната заплата?

От брутното възнаграждение се отчитат личните осигурителни и здравни вноски и данъкът върху дохода.

Може ли SofiaTax да води ТРЗ на чуждестранен работодател?

Да. Предлагаме въвеждане, месечни изчисления, електронни записи, декларации, фишове и прекратявания.

Това е обща информация, а не индивидуален трудовоправен, имиграционен, данъчен или осигурителен съвет. Правилната структура зависи от работодателя, служителя, мястото на работа, гражданството и трансграничните факти.