До того как ваш первый сотрудник приступит к работе в Болгарии, необходимы подписанный трудовой договор и соответствующая запись в Реестре занятости Национального агентства по доходам (НАП). До начала работы сотрудник должен получить свой подписанный экземпляр договора и протокол НАП, подтверждающий зарегистрированную дату выхода на работу. Также необходимо подготовить рабочее место, меры безопасности и процесс расчёта и выплаты заработной платы.
Чаще всего упускают из виду сроки. Договор, подписанный в пятницу, не означает, что сотрудник автоматически может начать работу в понедельник. Кто-то должен подать сведения, проверить их принятие и передать документы до начала работы сотрудника.
Этот список касается обычных трудовых отношений с болгарским работодателем. Если человека будет напрямую нанимать иностранная компания или он будет работать в нескольких странах, сначала изучите требования к работодателю и социальному страхованию в нашем руководстве по расчёту зарплаты в Болгарии для иностранных работодателей.
Согласуйте должность и зарплату до подготовки договора
Зафиксируйте обязанности, место работы, рабочее время, предполагаемую дату начала работы и вознаграждение. Если работа удалённая или гибридная, опишите реальный порядок работы, чтобы договор не подразумевал обязательное присутствие в офисе.
Обсуждайте зарплату точно. Попросите специалиста по расчёту зарплаты показать оклад, применимые доплаты, ожидаемую сумму на руки и полные затраты работодателя. Ожидания кандидата по чистой зарплате не равны сумме, которую компания должна заложить в бюджет.
Затраты на персонал в Болгарии в 2026 году
Решите, как будут утверждаться премии и когда возникнет обязанность их выплатить. При первом найме неформальное обещание, данное во время подбора, легко забыть к моменту, когда договор поступит специалисту по расчёту зарплаты.
Соберите документы, необходимые для должности
Согласно Наредбе № 4, документы для приёма на работу зависят от должности и обстоятельств человека. Документы о квалификации и стаже требуются, когда это необходимо для работы. Документ, удостоверяющий личность, предъявляется и возвращается; это не создаёт общего требования хранить его копию.
Наредба требует документ о медицинском осмотре при первом поступлении на работу и после перерыва в трудовой деятельности по трудовому договору более трёх месяцев. Дополнительные медицинские требования могут зависеть от работы. Справка о судимости требуется только в случаях, предусмотренных законодательством.
Попросите специалиста по расчёту зарплаты составить список документов для конкретного случая и предложить безопасный способ передачи персональных данных. Отдельно соберите платёжные реквизиты и другую информацию для расчёта зарплаты, объяснив, что необходимо и зачем.
Источник — Министерство труда и социальной политики, Наредба № 4
Подпишите договор, отражающий реальные условия работы
Трудовой договор должен быть заключён письменно до начала работы. Его обязательные условия включают должность, место работы, дату начала, срок, рабочее время, вознаграждение, ежегодный оплачиваемый отпуск и сроки уведомления о расторжении. Сверьте окончательную версию с согласованным предложением до подписания любой из сторон.
Для срочного договора необходимо надлежащее правовое основание. Его не следует использовать только потому, что работодатель хочет проверить, окажется ли найм удачным. Если уместен испытательный срок, в договоре нужно указать его продолжительность и в чьих интересах он установлен.
Как правило, испытательный срок можно согласовать продолжительностью до шести месяцев. Если работа рассчитана на определённый срок менее одного года, максимальный испытательный срок составляет один месяц. Трудовые права и обязанности, включая оплату труда, действуют и в период испытания.
Источник — Разъяснения министерства о возникновении трудовых отношений
Завершите процедуры в Реестре занятости до начала работы
С 1 июня 2025 года сведения о трудовых отношениях вносятся в электронном виде в Реестр занятости НАП. При заключении нового трудового договора электронную трудовую запись необходимо подать в течение трёх дней после подписания. Этот срок не разрешает сотруднику работать, пока обязательные регистрационные документы не готовы.
Планируйте следующую последовательность:
- Подпишите трудовой договор с согласованными условиями и датами.
- Подайте электронную трудовую запись в установленный законом срок и заблаговременно до планируемого начала работы.
- Проверьте ответ НАП. Отправленный файл не доказывает, что запись принята.
- До начала работы передайте сотруднику его подписанный экземпляр договора и протокол НАП с зарегистрированной датой выхода на работу.
Если при первоначальной подаче дата начала работы отсутствовала или она меняется, сведения о начале работы необходимо исправить до выхода сотрудника. Предусмотрите время для устранения причин отклонения записей, вместо того чтобы оставлять регистрацию на первое утро.
Источник — Разъяснения НАП о Реестре занятости
Полезное внутреннее правило: руководитель подтверждает первый рабочий день только после того, как ответственный за регистрацию подтвердит готовность документов. Это позволяет согласовать график найма с административной работой.
Передайте сотруднику понятную должностную инструкцию
При заключении трудового договора передайте должностную инструкцию, получите подпись сотрудника о её получении и зафиксируйте дату. В ней должно быть понятно, что человек будет делать и кому подчиняться. В рамках адаптации ознакомьте его с правилами внутреннего трудового распорядка, правилами оплаты труда и соответствующими процедурами безопасности.
Источник — Трудовой кодекс Болгарии, статья 127
Организуйте охрану труда и обслуживание службой трудовой медицины до первой смены
Работодатели должны обеспечить обслуживание зарегистрированной службой трудовой медицины. Найм всего одного человека или удалённая работа не отменяют эту обязанность. Обсудите со службой должность, рабочее место и оборудование, чтобы оценка рисков и необходимые меры соответствовали реальной работе.
Источник — Главная инспекция труда, службы трудовой медицины
Заранее организуйте необходимый инструктаж по безопасности и включите его в программу первого дня до выполнения соответствующей работы. Решите, кто его проведёт, как он будет оформлен и кто проверит наличие необходимого оборудования.
В небольшом офисе эти задачи могут казаться второстепенными по сравнению с подготовкой ноутбука и электронной почты. Назначьте и для них конкретного ответственного и срок выполнения.
Согласуйте распределение обязанностей в первом расчётном месяце
Передача расчёта зарплаты внешнему исполнителю всё равно оставляет практические решения за работодателем. Исполнителю нужна точная информация о выполненной работе, утверждённых изменениях и отсутствиях. Договор на обслуживание должен чётко определять распределение задач.
| Задача | Определите ответственное лицо |
|---|---|
| Договор и регистрация | Кто готовит документы, подписывает, подаёт сведения и проверяет их принятие |
| Учёт рабочего времени и отпуска | Кто учитывает рабочее время и согласовывает отсутствия |
| Изменения зарплаты и премии | Кто утверждает изменения и своевременно сообщает о них специалисту по расчёту зарплаты |
| Расчёт зарплаты и выплаты | Кто рассчитывает, проверяет, утверждает и отправляет платежи |
| Вопросы сотрудников | Кто отвечает на вопросы и организует исправления |
Установите ежемесячный срок передачи данных о рабочем времени, отпусках, премиях и другой информации для расчёта зарплаты. Однако не откладывайте изменения договоров до конца месяца: изменения зарегистрированных сведений о трудовых отношениях могут иметь собственные сроки подачи.
Источник — Вопросы и ответы НАП о Реестре занятости
Уточните, как итоговые суммы по зарплате будут отражаться в бухгалтерском учёте и кто будет сверять платежи. Если вам также нужна помощь с этим процессом, посмотрите предлагаемые SofiaTax бухгалтерские услуги в Софии.
До первой выплаты зарплаты убедитесь, что у утверждающего лица есть доступ к расчётной ведомости, а сотрудник, отправляющий банковские платежи, будет на месте. Это простые проверки, но они помогают избежать задержки выплаты правильно рассчитанной зарплаты.
Контрольный список работодателя перед первым днём
Используйте его для заключительной практической проверки вместе с рекомендациями и документами, подготовленными для конкретного найма.
- Условия и документы — согласованное предложение соответствует подписанному договору, необходимые документы для приёма собраны.
- Регистрация — электронная трудовая запись принята, дата начала работы указана верно.
- Экземпляры для сотрудника — сотрудник получил подписанный договор и обязательный протокол НАП до начала работы.
- Должность и рабочее место — должностная инструкция вручена под подпись, оборудование, доступы и рабочие инструкции готовы.
- Безопасность — обслуживание службой трудовой медицины организовано, необходимый инструктаж запланирован и проведён до соответствующей работы.
- Расчёт зарплаты — обязанности, сроки передачи данных, порядок утверждения и выплат понятны.
Часто задаваемые вопросы
Может ли сотрудник начать работу, пока регистрация обрабатывается
Нет. Трёхдневный срок подачи не является льготным периодом для начала работы. Подтвердите принятие и передайте обязательные документы до выхода сотрудника. См. разъяснения НАП по ссылке выше.
Разрешает ли испытательный срок неоплачиваемую пробную работу
Нет. Условие об испытании является частью трудового договора. Оно не отменяет право сотрудника на вознаграждение или регистрационные обязанности работодателя.
Источник — Трудовой кодекс Болгарии, статья 70
Что делать, если согласованная дата начала работы меняется
Немедленно сообщите лицу, отвечающему за Реестр занятости. Зарегистрированные сведения о начале работы может потребоваться исправить до выхода сотрудника. Не откладывайте изменение до следующего расчёта зарплаты.
Источник — Вопросы и ответы НАП о датах начала работы
Подготовьте первый найм вместе с SofiaTax
В SofiaTax услуги по расчёту зарплаты в Софии включают расчёт заработной платы и помощь при приёме и увольнении сотрудников. Прежде чем подтверждать дату начала работы, обсудите предлагаемую должность, зарплату, порядок работы и уже имеющиеся документы. Согласуйте, какие задачи выполнит SofiaTax, а какие требуют действий вашей команды или другого специалиста.
Так у всех будет реалистичный график подготовки к первому рабочему дню и первому расчёту зарплаты.
Подготовлено для обычных трудовых отношений в Болгарии на основе источников, ссылки на которые приведены в статье, проверенных 6 октября 2026 года. Особые категории занятости и трансграничные ситуации требуют отдельного рассмотрения.