Antes de que su primer empleado empiece a trabajar en Bulgaria, necesita un contrato de trabajo firmado y la inscripción correspondiente en el Registro de Empleo de la Agencia Nacional de Ingresos (NRA). El empleado debe recibir su ejemplar firmado del contrato y el protocolo de la NRA que confirma la fecha de incorporación registrada antes de empezar. También debe preparar el puesto de trabajo, las medidas de seguridad y el proceso de nóminas.
El detalle que más fácilmente se pasa por alto son los plazos. Un contrato firmado el viernes no permite automáticamente empezar el lunes. Alguien debe presentar los datos, comprobar que se han aceptado y entregar los documentos antes de que el empleado comience a trabajar.
Esta lista se refiere a una relación laboral ordinaria con un empleador búlgaro. Si una empresa extranjera va a contratar directamente a la persona, o esta trabajará en varios países, revise primero los requisitos del empleador y de seguridad social en nuestra guía de nóminas en Bulgaria para empleadores extranjeros.
Acuerde el puesto y el salario antes de preparar el contrato
Deje por escrito las funciones, el lugar de trabajo, la jornada, la fecha de incorporación propuesta y la remuneración. Si el puesto es remoto o híbrido, describa la organización real en lugar de dejar que el contrato dé por supuesta la asistencia a la oficina.
Sea preciso al hablar del salario. Pida al responsable de nóminas que detalle el salario base, los complementos aplicables, el salario neto estimado y el coste total para el empleador. La expectativa de salario neto del candidato no equivale a la cantidad que la empresa debe presupuestar.
Costes de empleados en Bulgaria en 2026
Decida cómo se aprobarán las primas y cuándo serán exigibles. En una primera contratación, una promesa informal realizada durante la selección puede olvidarse fácilmente cuando el contrato llega a quien prepara las nóminas.
Reúna los documentos pertinentes para el puesto
Según la Ordenanza n.º 4, los documentos de contratación dependen del puesto y de las circunstancias de la persona. Los documentos de cualificación y experiencia se exigen cuando son pertinentes para el trabajo. El documento de identidad se presenta y se devuelve; esto no establece una obligación general de conservar una copia.
La ordenanza exige un documento de reconocimiento médico para la primera incorporación al empleo y tras una interrupción de la actividad laboral por cuenta ajena superior a tres meses. Puede haber requisitos médicos adicionales según el trabajo. Solo se exige un certificado de antecedentes penales cuando lo dispone la normativa.
Pida a su contacto de nóminas una lista de documentos adaptada al caso y un medio seguro para enviar información personal. Recopile por separado los datos de pago y el resto de la información para las nóminas, explicando qué se necesita y por qué.
Fuente — Ministerio de Trabajo y Política Social, Ordenanza n.º 4
Firme un contrato que refleje las condiciones reales de empleo
El contrato de trabajo debe formalizarse por escrito antes de empezar a trabajar. Sus condiciones obligatorias incluyen el puesto, el lugar de trabajo, la fecha de incorporación, la duración, la jornada, la remuneración, las vacaciones anuales retribuidas y los plazos de preaviso. Compare la versión definitiva con la oferta acordada antes de que cualquiera de las partes firme.
Un contrato de duración determinada necesita una base legal adecuada. No debe utilizarse simplemente porque el empleador quiera comprobar si la contratación funciona. Cuando proceda un periodo de prueba, el contrato debe indicar su duración y en beneficio de quién se establece.
Por lo general, puede acordarse un periodo de prueba de hasta seis meses. Si el trabajo tiene una duración determinada inferior a un año, el periodo máximo de prueba es de un mes. Los derechos y obligaciones laborales, incluida la remuneración, se aplican durante el periodo de prueba.
Fuente — Orientaciones del ministerio sobre el establecimiento de una relación laboral
Complete los trámites del Registro de Empleo antes de empezar a trabajar
Desde el 1 de junio de 2025, la información laboral se registra electrónicamente en el Registro de Empleo de la NRA. Para un nuevo contrato de trabajo, el registro laboral electrónico debe presentarse dentro de los tres días siguientes a su firma. Ese plazo no permite que el empleado trabaje mientras falten los documentos de inscripción obligatorios.
Planifique la siguiente secuencia:
- Firme el contrato de trabajo con las condiciones y fechas acordadas.
- Presente el registro laboral electrónico dentro del plazo legal y con antelación suficiente para la incorporación prevista.
- Compruebe la respuesta de la NRA. La presentación de un archivo no demuestra que el registro haya sido aceptado.
- Antes de que empiece a trabajar, entregue al empleado su ejemplar firmado del contrato y el protocolo de la NRA con la fecha de incorporación registrada.
Si la presentación inicial omitió la fecha de incorporación o esta cambia, los datos de inicio deben corregirse antes de que el empleado comience. Reserve tiempo para resolver las presentaciones rechazadas en lugar de dejar la inscripción para la primera mañana.
Fuente — Orientaciones de la NRA sobre el Registro de Empleo
Una regla interna útil es que el responsable confirme el primer día de trabajo solo después de que la persona encargada de la inscripción haya confirmado que los documentos están listos. Así, el calendario de contratación se coordina con el trabajo administrativo.
Entregue al empleado una descripción clara del puesto
Entregue la descripción del puesto al formalizar el contrato de trabajo, obtenga la firma del empleado como acuse de recibo y anote la fecha. Debe explicar qué hará realmente la persona y a quién reportará. Presente las normas internas de trabajo, las reglas salariales y los procedimientos de seguridad pertinentes como parte de la incorporación.
Fuente — Código del Trabajo de Bulgaria, artículo 127
Organice la salud laboral y la seguridad antes del primer turno
Los empleadores deben contratar la atención de un servicio de salud laboral registrado. Contratar a una sola persona, o que trabaje a distancia, no elimina esa obligación. Comente con el servicio el puesto, el lugar de trabajo y el equipo para que la evaluación de riesgos y las medidas necesarias reflejen el trabajo real.
Fuente — Inspección General de Trabajo, servicios de salud laboral
Programe con antelación la instrucción de seguridad necesaria e inclúyala en el primer día antes de que la persona realice el trabajo correspondiente. Decida quién la impartirá, cómo se documentará y quién comprobará que el equipo necesario esté disponible.
En una oficina pequeña, estas tareas pueden parecer secundarias frente a preparar el portátil y la cuenta de correo. Asígneles también un responsable concreto y una fecha de finalización.
Acuerde quién hace qué durante el primer mes de nóminas
Externalizar las nóminas sigue dejando decisiones prácticas en manos del empleador. El proveedor necesita información exacta sobre el trabajo realizado, los cambios aprobados y las ausencias. El contrato de servicios debe establecer expresamente el reparto de tareas.
| Tarea | Acuerde quién es responsable |
|---|---|
| Contrato e inscripción | Quién prepara los documentos, firma, presenta los datos y comprueba su aceptación |
| Asistencia y permisos | Quién registra la jornada y aprueba las ausencias |
| Cambios salariales y primas | Quién autoriza los cambios e informa a nóminas con prontitud |
| Nóminas y pagos | Quién calcula, revisa, aprueba y ordena los pagos |
| Preguntas de los empleados | Quién responde a las preguntas y gestiona las correcciones |
Establezca un plazo mensual para entregar los registros de asistencia, los permisos, las primas y el resto de los datos de nóminas. Sin embargo, no deje los cambios contractuales para final de mes: las modificaciones de los datos laborales registrados pueden tener sus propios plazos de presentación.
Fuente — Preguntas y respuestas de la NRA sobre el Registro de Empleo
Pregunte cómo se trasladarán los totales de nóminas a los registros contables y quién conciliará los pagos. Si también necesita ayuda con ese proceso, consulte en SofiaTax los servicios contables en Sofía.
Antes del primer pago de salarios, asegúrese de que la persona que aprueba tenga acceso al informe de nóminas y de que quien ordena los pagos bancarios esté disponible. Son comprobaciones sencillas, pero evitan que una nómina correctamente calculada se pague tarde.
Lista de comprobación del empleador para el primer día
Utilícela como comprobación operativa final junto con el asesoramiento y los documentos preparados para su contratación concreta.
- Condiciones y documentos — la oferta acordada coincide con el contrato firmado y se han recopilado los documentos de contratación pertinentes.
- Inscripción — el registro laboral ha sido aceptado y la fecha de incorporación es correcta.
- Ejemplares para el empleado — el empleado ha recibido el contrato firmado y el protocolo obligatorio de la NRA antes de empezar a trabajar.
- Puesto y lugar de trabajo — la descripción del puesto se ha entregado con acuse de recibo firmado, y el equipo, los accesos y las instrucciones del lugar de trabajo están preparados.
- Seguridad — los servicios de salud laboral están organizados y la instrucción obligatoria se ha programado y realizado antes del trabajo correspondiente.
- Nóminas — las responsabilidades, los plazos de entrega de datos, la aprobación y el procedimiento de pago están claros.
Preguntas frecuentes
Puede empezar el empleado mientras la inscripción está pendiente
No. El plazo de presentación de tres días no es un periodo de gracia para empezar a trabajar. Confirme la aceptación y entregue los documentos obligatorios antes de que el empleado comience. Consulte las orientaciones de la NRA enlazadas más arriba.
Permite el periodo de prueba trabajar sin remuneración
No. La cláusula de prueba forma parte del contrato de trabajo. No elimina el derecho del empleado a la remuneración ni las obligaciones de inscripción del empleador.
Fuente — Código del Trabajo de Bulgaria, artículo 70
Qué ocurre si cambia la fecha de incorporación acordada
Avise inmediatamente a la persona que gestiona el Registro de Empleo. Puede ser necesario corregir los datos de incorporación registrados antes de empezar a trabajar. No deje el cambio para el siguiente cálculo de nóminas.
Fuente — Preguntas y respuestas de la NRA sobre las fechas de incorporación
Prepare la primera contratación con SofiaTax
Los servicios de nóminas en Sofía de SofiaTax incluyen el procesamiento de nóminas y el apoyo en las altas y bajas de empleados. Antes de confirmar una fecha de incorporación, comente el puesto propuesto, el salario, la organización del trabajo y los documentos ya disponibles. Acuerde qué tareas asumirá SofiaTax y cuáles requieren la intervención de su equipo u otro especialista.
Así, todos dispondrán de un calendario viable para el primer día y la primera nómina.
Preparado para relaciones laborales ordinarias en Bulgaria a partir de las fuentes enlazadas en este artículo, consultadas el 6 de octubre de 2026. Las categorías especiales de empleo y las situaciones transfronterizas requieren una revisión independiente.