Desarrolladores de software, consultores informáticos, especialistas DevOps, profesionales de ciberseguridad y asesores de producto suelen tener un modelo comercial sencillo: pocos clientes extranjeros, facturas mensuales recurrentes y costes principalmente digitales. La contabilidad sigue necesitando una estructura, tratamiento de IVA y trazabilidad correctos.
¿Autónomo o sociedad para consultoría informática?
Profesional por cuenta propia
Suele ser adecuado cuando vende sus conocimientos, trabaja solo, tiene pocos costes y desea una administración más ligera.
Sociedad búlgara
Suele ser adecuada para contratar, subcontratar, retener beneficios, proteger una marca empresarial o cumplir requisitos de clientes corporativos.
Un autónomo puede aplicar una deducción legal de gastos del 25% en el impuesto sobre la renta, mientras que una sociedad contabiliza ingresos documentados y gastos reales deducibles. Compare el resultado completo: impuestos, cotizaciones, retirada de beneficios, coste contable, responsabilidad y planes de crecimiento. Nuestra guía sobre autónomo o sociedad explica la decisión en su conjunto.
Clientes informáticos extranjeros e IVA
Muchos profesionales informáticos establecidos en Bulgaria prestan servicios generales B2B a sociedades de la UE, Reino Unido o Estados Unidos. Para un cliente empresarial de la UE, la regla general suele situar la prestación donde está establecido el cliente. La factura puede aplicar inversión del sujeto pasivo, pero el proveedor búlgaro puede necesitar previamente un registro especial del IVA y normalmente declaraciones VIES.
Para un cliente empresarial real de fuera de la UE, normalmente no se repercute IVA búlgaro según la regla general B2B de lugar de prestación. No se base solo en el país: documente que el cliente actúa como empresa y confirme si el servicio concreto está sujeto a alguna excepción.
El trabajo para particulares, el software vendido como producto digital estandarizado, las suscripciones SaaS, los cursos en línea y las ventas en mercados digitales pueden seguir reglas distintas de la consultoría B2B a medida.
Compras de software y nube extranjeros
Los servicios recibidos suelen pasarse por alto. El alojamiento en la nube, herramientas de código fuente, publicidad, productos de IA, SaaS, comisiones de tiendas de aplicaciones y plataformas profesionales extranjeras pueden exigir inversión del sujeto pasivo en Bulgaria. Esto puede generar una cuestión de registro del IVA incluso antes de facturar a un cliente de la UE.
Una factura sólida de consultoría informática
La factura debe identificar al proveedor y al cliente, direcciones e identificadores fiscales cuando proceda, número y fecha, periodo del servicio, descripción clara, importe, moneda y fundamento correcto del IVA o mención de inversión del sujeto pasivo.
«Servicios informáticos» puede resultar demasiado impreciso. Utilice una redacción coherente con el contrato, como servicios de desarrollo de software de un periodo determinado, sin divulgar información técnica confidencial. Conserve contrato firmado, descripciones del trabajo, pruebas de aceptación, partes de horas cuando se exijan, factura, registro de pago y validación del número de IVA.
Gastos informáticos y justificantes
Para una sociedad, los costes pertinentes pueden incluir ordenadores y periféricos, software, infraestructura en la nube, ciberseguridad, espacios compartidos, seguro profesional, formación, contabilidad y comisiones bancarias. La deducibilidad y recuperación del IVA dependen del propósito empresarial, facturas correctas y normas aplicables; los equipos duraderos pueden tener que registrarse como activos y no como gasto inmediato.
Para una persona que utiliza la deducción legal de gastos, conservar justificantes de compras sigue siendo útil, pero los costes reales no sustituyen sin más la deducción estándar en el cálculo del impuesto sobre la renta.
Procedimiento contable mensual recomendado
- emita facturas correlativas y relaciónelas con contratos y pagos;
- recopile facturas de proveedores de software, nube y plataformas, no solo recibos de tarjeta;
- separe las operaciones empresariales de las personales;
- registre los importes en divisas utilizando el método correcto;
- valide los números de IVA de la UE y conserve el resultado;
- presente IVA y VIES dentro de los plazos aplicables;
- revise cotizaciones, nóminas o remuneración de administración cuando corresponda.
Riesgos contractuales y de sustancia
Un único cliente a largo plazo no invalida automáticamente la consultoría independiente, pero importan los hechos. El control del horario, la exclusividad, el uso de herramientas del cliente, la dependencia económica y la integración en su organización pueden influir en el análisis laboral, de establecimiento permanente y de seguridad social transfronteriza.
El trabajo remoto desde Bulgaria también puede afectar a la residencia fiscal y a la situación del cliente. Esto es especialmente importante si el consultor se ha mudado recientemente de país o trabaja físicamente desde varias jurisdicciones.
Errores contables frecuentes de consultores informáticos
- registrarse a efectos del IVA solo después de la primera factura de la UE;
- ignorar la inversión del sujeto pasivo en costes extranjeros de SaaS y nube;
- utilizar de forma incoherente el nombre personal, la denominación societaria y la cuenta de pago;
- conservar movimientos bancarios sin facturas válidas de proveedores;
- tratar automáticamente el hardware como gasto inmediato;
- mezclar consultoría a medida y ventas de productos digitales a efectos del IVA;
- elegir una sociedad solo por el tipo nominal del impuesto sobre sociedades.
Preguntas frecuentes
¿Un consultor informático puede trabajar como autónomo en Bulgaria?
A menudo sí, cuando la actividad encaja realmente en una profesión liberal. Deben confirmarse el registro concreto y la situación de cotización antes de empezar.
¿Debo repercutir IVA a una sociedad de la UE?
En servicios informáticos B2B generales, normalmente no se repercute IVA búlgaro y se aplica inversión del sujeto pasivo, pero pueden exigirse registro especial del IVA búlgaro y declaraciones VIES.
¿Debo repercutir IVA a una sociedad británica o estadounidense?
En servicios B2B generales, normalmente no se repercute IVA búlgaro. Deben revisarse igualmente la condición empresarial del cliente, el tipo de servicio y las pruebas.
¿Puedo deducir un portátil y software?
Una sociedad puede deducir gastos empresariales debidamente documentados conforme a las normas fiscales y contables; los equipos pueden capitalizarse. Un autónomo que utiliza gastos reconocidos legalmente normalmente no sustituye esa deducción por costes reales detallados.
¿Con qué frecuencia debe actualizarse la contabilidad informática?
La gestión mensual es el modelo más seguro, especialmente cuando intervienen IVA, VIES, proveedores extranjeros o facturas transfronterizas recurrentes.
Información general revisada el 21 de julio de 2026. El resultado depende de contratos, residencia, condición del cliente y tipo de servicio; solicite asesoramiento específico antes de facturar.